Кому пригодится навык создания презентаций?
Может показаться, что презентации делают только менеджеры, консультанты и студенты, однако исследование hh.ru показывает, что это не так. Умения создавать презентации ждут от соискателя в самых разных вакансиях: вплоть до юристов, медиков и работников транспорта. Это вполне объяснимо, ведь визуальная форма передачи информации имеет очевидные плюсы.
Почему презентация лучше, чем обычный доклад
- Люди быстрее воспринимают визуальную информацию, чем текст.
- Визуальные элементы вызывают интерес и удерживают внимание, помогают усваивать информацию.
- С помощью иллюстраций можно наделить текст дополнительными смыслами.
- Презентация — это способ быстро ввести аудиторию в тему, даже если на встрече присутствуют люди с разным уровнем знаний.
Правильно оформленная презентация помогает:
Убеждать.
В эпоху информационной перегрузки стало важным умение отсекать лишнее и выделять главное. Визуализация текста с помощью презентации выполняет эту задачу на ура, позволяя расставлять акценты и управлять вниманием аудитории. Это может особенно пригодиться, когда ты объясняешь свои идеи коллегам и руководству.
Обучать.
С помощью презентаций проще объяснять материал — формат слайдов хорошо подходит для обучения, помогает упорядочивать мысли, наглядно и доходчиво доносить информацию.
Продавать.
Преимущества продукта или услуги легко подчеркнуть, когда данные представлены графически. А последовательная структура изложения помогает усилить эффект.
Информировать.
В презентации можно, например, рассказать коллегам об успешно реализованных кейсах или планируемых нововведениях — подача с визуализацией помогает заинтересовать слушателей, чтобы в дальнейшем они применили полученную информацию в работе.
Экономить время.
Самые необходимые данные уже есть в слайдах — «закадровый» текст можно сокращать или дополнять по своему усмотрению. Главное — хорошо ориентироваться в своём материале.
Что можно вставить в презентацию?
- Текст — без этого точно не обойтись!
- Иллюстрации, диаграммы, схемы и графики.
- Майнд-карты — кстати, тут полный гайд.
- Видео, аудиозаписи и анимацию.
- Ссылки — если ты собираешься поделиться презентацией с коллегами.
Как правильно сделать презентацию: 10 советов от Академии презентаций Bonnie&Slide
Структура.
Нужно продумать логический порядок слайдов: нет ничего хуже хаотичного перескакивания с темы на тему.
Современные шрифты.
Их можно скачать в интернете. Например, Montserrat, Proxima Nova, Helvetica Now. Хорошо, если шрифт подобран под тему презентации.
Единый шрифт.
Чтобы сделать заголовок, можно просто увеличить текст в 5-7 раз. Если очень хочется использовать разные шрифты, можно взять один простой и лаконичный, а второй — необычный и сложный.
На каждый слайд — одна мысль.
Даже если доклад получился длинный, не стоит стараться вместить в каждый слайд максимальное количество идей. Лучше написать текстом одну мысль и добавить 1-2 визуальных элемента.
Минимализм.
Сложные композиции и обилие мелких деталей мешают восприятию.
Цветовая гамма.
Хорошо смотрится дизайн, цветовая гамма которого ограничена тремя цветами — одним ярким и двумя нейтральными. Чтобы не было скучно, можно менять цвет текста и фона местами.
Грамотно выбранные изображения.
Лучше всего брать качественные и соответствующие теме текста изображения из открытых источников, например, с бесплатных фотостоков. Если не получается найти хорошую иллюстрацию, можно обойтись фигурами и формами.
Понятные графики.
Нельзя просто скопировать лист из Excel и вставить его в презентацию: но если без этого не обойтись, стоит визуально выделить главные значения.
Осторожность с анимацией.
Переходы между слайдами вряд ли произведут на коллег вау-эффект. На курсе по анимации можно научиться стильно добавлять движения объектам и делать презентацию более динамичной.
Спасибо за внимание.
Эту фразу стоит оставить для лекций в университете. Лучше добавить призыв к действию или свои контакты, либо повторить главную мысль выступления.
А есть ли готовые решения для создания мощной презентации? Конечно, да! Академия презентаций Bonnie&Slide дарит 10 шаблонов убойной презентации: с ними ты сможешь сделать своё выступление понятным и впечатляющим. Коллеги, клиенты и руководители наверняка это оценят!
Автор: Лилия Жукова
